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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
신촌맑음구강내과치과의원은 환자의 진료와 관련하여 필요한 개인정보와 건강보험급여 청구에 필요한 최소한의 정보만을 수집합니다.
- 수집항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, (관련내용 등)
- 수집방법: 「의료법」에 의해 개인정보가 포함된 초진환자 기록지(진료차트 등)을 접수(관련법에 따라 정보주체의 별도 동의 없이 개인정보 수집 가능)
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
수집하는 개인정보는 「의료법」, 「국민건강보험법」에 따른 업무(진료정보의 보관 등) 및 건강보험급여의 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
「의료법」, 「국민건강보험법」에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간: 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년(법령기간), 환자명부 5년, 진료기록부 10년, 처방전 2년, 수술기록 10년, 검사소견기록 5년, 방사선 사진 및 그 소견서 5년, 간호기록부 5년, 조산기록부 5년, 진단서 등의 부본 3년
- 파기절차: 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
- 파기방법: 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 신촌맑음구강내과치과의원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 신촌맑음구강내과치과의원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
신촌맑음구강내과치과의원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
신촌맑음구강내과치과의원은 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
※ 「국민건강보험법」에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 동의 불필요
6. 개인정보 보호책임자
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7. 개인정보의 안전성 확보조치
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9. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보 처리방침은 2022년 7월 20일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자: 2022년 7월 20일
시행일자: 2022년 7월 20일